دانشجویان فاقد اصل مدارک موقت پایان تحصیلات یا دانشنامه مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد در پرونده ثبت نامی، ضرورت دارد پیش از امتحانات نیمسال دوم و حداکثر تا پیش از انتخاب واحد نیمسال مهر 1404 نسبت به رفع نقص مدارک تحصیلی اقدام نمایند در غیر اینصورت منع ثبت نام آنان در سامانه گلستان تا زمان تحویل مدارک مذکور غیرفعال نمی‌گردد و فرایندهای پیشخوان خدمت، ثبت نمره و انتخاب واحد در دسترس نخواهد بود.

علیرغم اینکه تاکنون بنا به درخواست‌های دانشجویان با دانشگاه‌های مبدا مکاتبه شده، از این پس مسئولیت هرگونه نقص مدرک به ویژه ریزنمرات دانشگاه فرهنگیان و مدارک کاردانی به عهده خودشان خواهد بود و برایشان منع ثبت نام صادر نخواهد شد.